Full fart på förberedelserna inför Europa
Publicerad: 2013-07-09 11:24
I semestertider ska man varva ner? Fel! På Elfsborgs kansli jobbas nu för fullt med att fixa i ordning alla de förberedelser som måste hinnas med innan Champions League kvalspelet inleds. Elfsborg.se tog ett varv på kansliet för att kolla vem som gör vad.
Samtidigt som solen skiner utanför huset och A-laget som bäst inleder den första av dagens två träningar ute på arenan ringer det för fullt i mobiler och plingar i inboxar inne på kansliet. Vi inleder inne i hörnet på övervåningen hos Janne Ryrlén, team manager för A-laget.
Så Janne, vad pysslar du med just nu?
– Jag sysslar med lite av varje och planerar inför både europamatcherna och bortamatchen mot Åtvidaberg. Det ska bland annat bokas resor och mat till spelartruppen inför detta. Dessutom har jag arbetat med att anmäla alla spelare till UEFA som vi vill ha godkända för spel. Därifrån fick vi klartecken häromdagen så det är anmält och färdigt.
– Sedan är det alla dräkter som ska fixas. Nu inför Champions League är det striktare regler kring sponsring på matchställen så det har beställs nya. Skillnaden är bland annat att det enda som syns på framsidan är texten BORÅS, eftersom Borås Stad är ensam tröjsponsor. På ryggen ska dessutom finnas namn på spelarna, något vi inte har i vanliga fall. Så det kommer en laddning nya tröjor, shorts och jackor i dagarna. När det dyker upp är det dags för materialarna att ta över och kolla igenom så att allt finns med till varje spelare.
På vägen tillbaka kikar vi förbi Johan Sjöbergs kontor. Sjöberg, på marknadsavdelningen, arbetar som bäst tillsammans med Marcus Hedelin, Robert Hedin och Sten Strinäs för att få in ännu lite fler nya sponsorer i och med europaspelet.
Så vad gör ni just nu egentligen?
– Vi håller på att sälja in lite sponsorspaket som vi tagit fram där såväl redan existerande som nya sponsorer får möjlighet att visa upp sig i samband med europamatcherna. De sponsorer som köpt dessa paket erbjuds allt från vanlig skyltreklam på arenan till annonser i programblad och rörlig reklam på arenan. Den rörliga reklamen är det jag främst jobbar med nu, att leta reda på och ta fram de budskap som ska visas på LED-skärmarna vid planen, på LCD-apparaterna runtom arenan samt på storbildsskärmen.
Vi fortsätter ner till markplan. Där sitter Sissi Madius, marknadskoordinator, som en sorts spindel i nätet.
Vad gör du just nu Sissi?
– Det är flera olika grejer på gång just nu. Bland annat jagar jag annonser som ska in i vårt matchprogram till Daugava-matchen. Många av sponsorerna har köpt annonsplats men nu behöver vi veta hur de vill utforma sin annons och deadline är snart här. Dessutom är det lite att greja med kring sponsorernas biljetter.
– Förutom detta håller vi, jag och Sten Strinäs, på att fixa till de sista detaljerna inför resan till Lettland som vi ska åka på med våra sponsorer. Resa och hotellbokningar är redan fixade men vi letar fortfarande efter lite aktiviteter och ställen att äta på till exempel.
– Inför hemmamatchen håller jag dessutom på att planera upp den officiella lunchen som Elfsborg alltid arrangerar inför internationella hemmamatcher där såväl våra som bortalagets representanter deltar.
På ett kontor som i övrigt fylls av febril aktivitet tar SLO och medlemsansvarig Eric Sjölin det ganska lugnt.
Du ser förvånansvärt avstressad ut?
– Det är faktiskt så att jag har det ganska lugnt just nu jämfört med för någon vecka sedan. För min del var juni betydligt mer intensiv med två omgångar sommarfotbollsskola samt ansvar för 20 feriearbetare som sista veckan av tre bland annat arrangerade spontanfotboll och ungdomsaktiviteter runtom i stan. Sedan hade vi ju veckans match-evenemanget också som jag var med och planerade så ett tag där i juni var det väldigt fullt upp.
Vad gör du för tillfället då?
– Just nu jobbar jag parallellt med Allsvenska och Europa-matcher i SLO-rollen. Jag finns bland annat med och hjälper supportrarna med logistik och information inför Lettland-resan.
Sist ut får undertecknad berätta om vad som händer på mediafronten.
Det stora arbetet de senaste dagarna har handlat om att få i ordning det matchprogram som ska finnas till försäljning mot Daugava. Så här har intervjuats spelare och ledare så väl som ett par ordföranden samtidigt som det jagats foton på såväl Elfsborgs trupp som våra gäster. Gästernas bild kan ni förresten hålla utkik efter, den tillhör inte direkt kategorin vanlig truppbild…
Under veckans inledning har även programlotten inför Halmstad fixats till. I vanliga fall, alltså vid allsvenska matcher, säljs ju inte längre några programblad utan istället kan man köpa våra programlotter med kortare information och intervjuer. Det gäller förstås att komma ihåg även dessa bitar oavsett vilka andra matcher som är på gång.
Ett kort besök på träningen har även det hunnits med och därifrån kan rapporteras att killarna svettades ordentligt i den gassande solen ute på konstgräset. Fotbollsspelet ersätts under tisdagseftermiddagen av ett styrkepass. Det är dock inte tillräckligt för målvaktande Kevin Stuhr Ellegaard som rusat hem för en hundpromenad mellan passen.
Text: Eva Fihn
