Visselblåsarfunktion

Vi strävar efter att driva IF Elfsborg på ett långsiktigt och hållbart sätt. Vi är därför måna om att missförhållanden som allvarligt kan skada verksamheten, våra anställda eller allmänheten uppmärksammas och utreds så tidigt som möjligt.

Den som misstänker en allvarig händelse eller ett missförhållande som det kan finnas ett allmänintresse av att det kommer fram, har möjlighet att komma till tals med ett skydd mot repressalier. Rätten till skydd regleras genom lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden. Läs mer HÄR. Vänligen observera att det enbart är personer med direkt anknytning till IF Elfsborgs verksamhet som omfattas av skyddet.

För att förenkla för den som vill lämna information om sådana missförhållanden finns en visselblåsartjänst. Det går att vara anonym. Alla anmälningar tas emot och hanteras av den externa aktören 2Secure. 2Secure har lång erfarenhet av att hantera och bedöma känsliga ärenden. De har en etablerad förmåga och erfarenhet av att genomföra kvalificerade utredningar.

En rapporterande person får en bekräftelse inom sju dagar om att rapporten har mottagits. Har den rapporterande personen avsagt sig sådan bekräftelse eller om det finns anledning att anta att en bekräftelse skulle kunna avslöja personens identitet lämnas ingen bekräftelse. Inom tre månader får den rapporterande personen återkoppling i skälig utsträckning om vilka åtgärder som har vidtagits vid uppföljning av rapporten samt om skälen för dessa.

Uppgifter i en rapport kan komma att lämnas ut. Om uppgifter som kan identifiera den rapporterande personen behöver lämnas ut informeras personen om detta innan utlämnandet sker. Sådan information lämnas inte om det förhindrar eller försvårar för syftet med uppföljningen eller åtgärderna. Uppgifter som kan identifiera en person är namn, personnummer och adress. Det kan också vara en uppgift om var personen arbetar eller vilken funktion personen har i organisationen.

Bekräftelse, återkoppling och övrig kommunikation sker via rapporteringssystemet 2Whistle. Det är därför viktigt att en rapporterande person sparar sina inloggningsuppgifter och aktivt följer upp sitt ärende.

Vad kan anmälas

Lagen gäller vid rapportering i ett arbetsrelaterat sammanhang av information om missförhållanden som det finns ett allmänintresse av att de kommer fram. Lagen gäller även vid rapportering av missförhållanden i ett arbetsrelaterat sammanhang enlighet Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2019/1937 av den 23 oktober 2019 om skydd för personer som rapporterar om överträdelser av unionsrätten.

Visselblåsaren behöver inte ha bevis för sin misstanke, men ingen anklagelse får göras med skadligt uppsåt eller med vetskap om att anklagelsen är falsk. Det är viktigt att visselblåsaren beskriver all fakta i anmälan, inklusive de förhållanden som tros vara mindre viktiga. Påståenden bör utvecklas noggrant och all dokumentation som kan ha relevans bör bifogas.

Om anmälan inte faller inom ramen för ovan ska ärendet rapporteras enligt IF Elfsborgs interna riktlinjer, policys eller rutiner.

Om du är osäker på om du ska rapportera ett missförhållande eller inte, rekommenderar vi att du gör en anmälan. Om din anmälan inte kan hanteras i visselblåsarsystemet kommer du att få information om detta samt rådgivning om vart du kan vända dig istället.

Rapportering via interna visselblåsarkanaler

Rapportering görs skriftligen via webbsidan wb.2secure.se eller muntligen via telefon på 0771-77 99 77. Det går att vara anonym via dessa rapporteringskanaler. Önskar visselblåsaren rapportera via fysiskt möte, kan det begäras genom att registrera en anmälan på webbsidan wb.2secure.se. Det fysiska mötet hålls antingen med en representant från IF Elfsborg eller med IF Elfsborgs leverantör för visselblåsartjänster 2Secure efter överenskommelse.

Vid registrering av en ny anmälan på wb.2secure.se eller via telefon uppger visselblåsaren rapporteringskoden IFE093 för att identifiera att det är för IF Elfsborg anmälan görs. I webbformuläret besvaras sedan ett antal frågor om det som anmälan rör. Visselblåsaren tilldelas användarnamn och lösenord som måste sparas för att kunna logga in på webbsidan, följa anmälan och kommunicera med handläggaren på 2Secure. Även vid anmälan via telefon får visselblåsaren inloggningsuppgifter till att följa sin anmälan på wb.2secure.se.

När en anmälan registrerats behandlas den av erfarna handläggare på 2Secure som kontaktar IF Elfsborgs primära kontaktperson utifrån en förutbestämd kontaktlista med flera namn. Om den primära kontaktpersonen är föremål för anmälan kommer en annan person på kontaktlistan att informeras. Det är alltid IF Elfsborg som slutligen bedömer anmälan och avgör vilka åtgärder som ska vidtas.

Vid muntlig rapportering har visselblåsaren rätt att kontrollera, rätta och genom underskrift godkänna en utskrift eller ett protokoll. Detta kan begäras i inloggat läge via webbportalen. En handläggare från 2Secure kommer då att koordinera detta. Väljer visselblåsaren att skriva under protokollet från sin anmälan innebär det att 2Secure får kännedom om namn/identitet. 2Secure värnar om din anonymitet och kommer inte att delge företaget denna information. Du kan alltså, även om du önskar skriva under protokollet från din anmälan, fortsatt vara anonym gentemot IF Elfsborg.

Utöver att rapportera till IF Elfsborgs interna visselblåsarkanal går det att rapportera via externa kanaler. Detta görs hos en behörig myndighet inom ett visst ansvarsområde eller någon av EU:s institutioner, organ och byråer. Även vid extern rapportering inom lagens tillämpningsområde har du rätt till skydd enligt lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden.

Instruktion för rapportering finns hos respektive myndighet. På Arbetsmiljöverkets hemsida finns en sammanställning av myndigheternas ansvarsområden och kontaktuppgifter: https://www.av.se/om-oss/visselblasarlagen/extern-rapporteringskanal/lista-over-myndigheter-med-ansvar-enligt-ansvarsomrade-enligt-forordning-2021949/.

Meddelar- och anskaffarfrihet

Visselblåsarlagstiftningen, lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden, ger visselblåsare skydd givet vissa förutsättningar. Därutöver gäller meddelar- och anskaffarfrihet enligt tryckfrihetsförordningen och yttrandefrihetsgrundlagen. Detta innebär att en anställd straffritt kan lämna annars sekretessbelagda uppgifter (med vissa undantag) för publicering till massmedier som omfattas av tryckfrihetsförordningen eller yttrandefrihetsgrundlagen.

För anställda inom offentlig verksamhet eller annan verksamhet där meddelarskydd gäller enligt lagen (2017:151) om meddelarskydd i vissa enskilda verksamheter eller offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) finns det även ett utökat skydd. Det utökade skyddet avser efterforskningsförbud och repressalieförbud.

Efterforskningsförbudet innebär att en myndighet eller annat allmänt organ, som huvudregel, inte får efterforska vem som har lämnat ett meddelande för publicering. Repressalieförbudet innebär att det allmänna inte får vidta åtgärder som medför negativa konsekvenser för en enskild med anledning av att han eller hon har utnyttjat sin yttrande- och meddelarfrihet.

Brott mot efterforsknings- och repressalieförbuden är straffbelagda med böter eller fängelse i högst ett år (3 kap. 4 § TF och 2 kap. 4 § YGL). I verksamheter där offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) (OSL) är tillämplig får inte kvalificerade tystnadsplikter brytas. Vilka de kvalificerade tystnadsplikterna är framgår av sekretessbestämmelserna i OSL men hänför sig t.ex. till känsliga uppgifter om hälsa och sjukvård, rikets säkerhet och brottsförebyggande arbete. Ansvarsfriheten gäller inte heller vid utlämnande av information om försvarsuppfinningar.